Laatst bijgewerkt: 12/2025
Bierbeekse Tennisclub vzw hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe we hiermee omgaan. We verwerken persoonsgegevens steeds in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Bierbeekse Tennisclub vzw
Adres maatschappelijke zetel: Opvelpsestraat 45, 3360 Bierbeek
Website URL: http://www.bierbeeksetc.com
E-mailadres: bierbeekse.tennisclub@gmail.com
Ondernemingsnummer: 0643.602.918
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken wanneer je onze website bezoekt, lid wordt of contact met ons opneemt:
Naam, voornaam
Adres
Geboortedatum
E-mailadres
Telefoonnummer
Lidnummer
Bankgegevens (bij betaling van lidgelden)
Inschrijvingsformulier nieuwsbrief: e-mailadres
Technische gegevens: IP-adres, browserinformatie, cookies (zie cookiebeleid)
Inschrijvingsgegevens voor tornooien, trainingen en evenementen
Foto’s en video’s gemaakt tijdens clubactiviteiten (alleen met toestemming)
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Administratie van het lidmaatschap
Afhandeling van betalingen
Organisatie van trainingen, wedstrijden en evenementen
Communicatie met leden en bezoekers (nieuwsbrieven, berichten, updates)
Wettelijke verplichtingen vanuit sportfederaties of subsidiërende instanties
Websitebeheer en verbetering van onze dienstverlening
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
Uitvoering van een overeenkomst: lidmaatschap, inschrijvingen voor activiteiten
Toestemming: foto’s, nieuwsbrieven, bepaalde cookies
Wettelijke verplichting: fiscale of sportfederatievereisten
Gerechtvaardigd belang: veiligheidsbeheer, basis website-analyse
Wij kunnen gegevens delen met:
De tennisfederatie waarbij de club is aangesloten (Tennis Vlaanderen)
Onze IT- en webhostingproviders
Trainers of vrijwilligers die activiteiten organiseren
Betaaldiensten (bijvoorbeeld bancaire aanbieders)
Wij delen nooit gegevens met derden voor commerciële doeleinden.
Ledengegevens: tot 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap
Financiële gegevens: volgens wettelijke verplichting (7 jaar)
Foto’s/video’s: tot intrekking van toestemming
Websitegegevens (cookies): zoals beschreven in het cookiebeleid
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
Beveiligde verbindingen (SSL)
Beperkte toegang tot persoonsgegevens
Regelmatige back-ups
Beschermde ledenadministratie
Je hebt recht op:
Inzage in jouw persoonsgegevens
Correctie van onjuiste gegevens
Verwijdering (“recht om vergeten te worden”)
Beperking van de verwerking
Overdraagbaarheid van jouw gegevens
Intrekking van toestemming
Bezwaar tegen verwerking
Je kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via: bierbeekse.tennisclub@gmail.com.
Tijdens clubactiviteiten kunnen foto’s of video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden (website, sociale media).
Hiervoor vragen we altijd expliciete toestemming, vooral bij minderjarigen.
Onze website maakt gebruik van cookies om de werking te verbeteren en statistieken te verzamelen. Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.
We kunnen deze verklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie wordt steeds op onze website geplaatst.
Voor vragen, opmerkingen of klachten kun je contact opnemen via:
bierbeekse.tennisclub@gmail.com
Indien je niet tevreden bent over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan, kun je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
